Elektroniczne Dzienniki Urzędowe

System po raz pierwszy został wdrożony pod koniec 2006 r. w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim w formie pilotażu. W związku z ukazaniem się 25 kwietnia 2008 r. regulacji dotyczącej warunków technicznych dla dokumentów podlegających ogłoszeniu w Dziennikach Urzędowych, została wydana kolejna wersja systemu. Pierwsze wdrożenia nowej wersji odbyły pod koniec 2008 r.

Obecnie z systemu korzystają wszystkie 16 Urzędów Wojewódzkich. Przy użyciu tego właśnie systemu są wydawane w formie elektronicznej wszystkie wojewódzkie dzienniki urzędowe.

O skali tego przedsięwzięcia najlepiej może świadczyć fakt, że w wojewódzkich dziennikach urzędowych jest ogłaszanych rocznie ponad 100 tysięcy aktów prawnych. Akty te są przekazywane do ogłoszenia przez ponad 3 tysiące podmiotów w skali kraju – m.in. przez wszystkie gminy, powiaty, województwa, oraz inne podmioty.

Należy przy tym podkreślić, że zgodnie z obowiązującymi przepisami, akty kierowane do ogłoszenia w dziennikach urzędowych muszą spełniać specjalne wymagania – muszą być sporządzane w postaci tzw. tekstów strukturalnych w formacie XML oraz być opatrzone bezpiecznym podpisem walidowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu.

Spełnienie ww. wymogów wymagało od wszystkich podmiotów uczestniczących w procesie publikacji wojewódzkich dzienników urzędowych opanowania nowych sposobów i narzędzi służących do sporządzania aktów w formacie XML.

Jest nam niezmiernie przyjemnie, że zakrojony na szeroką skale proces „elektronizacji dzienników urzędowych” jest realizowany przy użyciu naszego systemu.

Poza urzędami wojewódzkimi, system „Elektroniczne Dzienniki Urzędowe” wdrażany jest również w urzędach szczebla centralnego – do chwili obecnej funkcjonuje w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.

System jest stale rozwijany i doskonalony – liczymy na to, że wprowadzane zmiany i nowe funkcjonalności spotkają się z uznaniem obecnych użytkowników, jak również przysporzą kolejnych, do których należy miedzy innymi wyszukiwanie pełno tekstowe, czy też mechanizmy związane z „cyklem życia” aktu prawnego w dzienniku urzędowym.

Portal PrawoMiejscowe.pl

Zapraszamy również do odwiedzenia stworzonego przez nas „pro publico bono” portalu prawa miejscowego (prawomiejscowe.pl).

Na portal www.prawomiejscowe.pl trafiają wszystkie akty prawne, które są publikowane w wojewódzkich dziennikach urzędowych (jest ich w Polsce 16 - wydawane są przez wojewodów). W momencie ogłoszenia aktu w wojewódzkim dzienniku urzędowym (w postaci elektronicznej), informacja o tym trafia również (automatycznie) na portal www.prawomiejscowe.pl.

Zamierzamy doskonalić ten portal i poprawiać jego funkcjonalność. Mamy nadzieję, że już wkrótce osiągnie taki poziom jakości, że stanie się powszechnym narzędziem i miejscem wyszukiwania aktów prawnych stanowionych na szczeblu lokalnym – tym bardziej, że jest on powszechnie dostępny, i to bezpłatnie.

Edytor Aktów Prawnych

Pierwsza, autorska wersja Edytora Aktów Prawnych XML została opracowana przez naszą firmę w roku 2006, w ramach pilotażowego wdrożenia systemu elektronicznej publikacji aktów prawnych w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim.

W oparciu o doświadczenia z pilotażu w roku 2008 powstała nowa wersja Edytora – łatwiejsza w użyciu i bardziej funkcjonalna.

Obecnie, z naszego Edytora XML korzysta w sumie ok. 3,5 tys. podmiotów różnego typu, w tym niemal wszystkie urzędy gmin, miast, starostwa powiatowe, urzędy marszałkowskie. Podobnie jest również na szczeblu centralnym. Do grona użytkowników należą m.in. Kancelaria Prezydenta RP, Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Narodowy Bank Polski, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.

Przy jego użyciu sporządzanych jest ponad 96% wszystkich aktów, jakie w ogóle są tworzone w XML i przekazywane do ogłoszenia w wojewódzkich dziennikach urzędowych. Jak z powyższego wynika jest to aplikacja używana powszechnie, można powiedzieć „standardowa”.

Nasz Edytor XML dostępny jest zarówno w wersji bezpłatnej (EAP Lite) jak i wersji płatnej (EAP Standard oraz EAP Network). Z wersji płatnej korzysta już ponad połowa wszystkich użytkowników i liczba ta stale rośnie.

„Moduł Komunikacyjny” – Urzędowa Poczta Elektroniczna

„Urzędowa Poczta Elektroniczna” jest systemem udostępnionym przez naszą firmę bezpłatnie wszystkim Urzędom Wojewódzkim oraz wszystkim podmiotom przekazującym w drodze elektronicznej akty prawne do ogłaszania w wojewódzkich dziennikach urzędowych. System ten spełnia wymagania dotyczące doręczania dokumentów elektronicznych do podmiotów administracji publicznej – cała komunikacja realizowana jest przy użyciu elektronicznych formularzy, podpisu cyfrowego, nadawcy otrzymują elektroniczne „urzędowe poświadczenia doręczenia” wystawiane automatycznie przy użyciu modułu HSM.

System ten w chwili obecnej obsługuje ponad 3 tysiące podmiotów i za jego pośrednictwem doręczanych jest do Redakcji Dzienników Urzędowych ponad 100 tysięcy aktów prawnych w postaci elektronicznej.

Podsumowanie

Wszystko to stanowi dla nas dodatkowy bodziec do dalszej wytężonej pracy i jednocześnie wielkie wyzwanie. Będziemy dokładać wszelkich starań, aby oferowane przez nas systemy były coraz lepsze, łatwiejsze w użyciu i spełniały wymagania oraz oczekiwania użytkowników. Żeby były nowoczesne, bardziej funkcjonalne, na najwyższym poziomie technicznym oraz merytorycznym, a jednocześnie dostępne cenowo dla każdego Urzędu. No i jeszcze jedno – żeby działały, dokładnie tak jak powinny. I to jest właśnie naszym celem.