Podstawa prawna:

Od 1 stycznia 2010 r. zbiory aktów prawa miejscowego ustanowionych przez powiat i zbiory przepisów gminnych oraz ogłoszone w nich akty normatywne winny być wydawane również w formie elektronicznej. Wynika to wprost z art. 20a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 17, poz.95). System EZAP spełnia wszystkie ustawowe wymogi – w każdej z oferowanych wersji.

Czym jest EZAP?

EZAP jest rozbudowanym, ale prostym w obsłudze systemem wspomagającym tworzenie, zarządzanie i publikowanie zbiorów aktów prawnych – w tym zbioru prawa miejscowego. Dzięki wbudowanemu Edytorowi Aktów Prawnych XML, stanowi całościowe rozwiązanie problemu stanowienia prawa na poziomie samorządowym. Dzięki zgromadzonym i uporządkowanym zbiorom regulacji, stanowi bogate źródło wiedzy dla pracowników urzędu i obywateli.

Dzięki EZAP możliwe jest tworzenie i prowadzenie w formie elektronicznej dowolnych zbiorów aktów prawnych wraz z ich elektronicznymi skorowidzami oraz ich udostępnianie w Internecie.

Jak zakupić i wdrożyć EZAP?

Dla każdego urzędu, który posiada i używa Edytor Aktów Prawnych XML – EZAP jest udostępniany całkowicie za darmo! W związku z tym, praktycznie „od zaraz”, można rozpocząć korzystanie z systemu, przynajmniej w zakresie pozwalającym na spełnienie wymogów ustawowych.

Szczegółowe informacje, a także wykaz płatnych usług dodatkowych znajdziesz w cenniku.

Co zyskam wdrażając EZAP?

• Masz gwarancję zgodności z obowiązującymi przepisami.,
• Zachowasz porządek w nieograniczonej ilości zbiorów aktów prawnych.
• Otrzymujesz łatwy w użyciu, a jednocześnie bardzo funkcjonalny Elektroniczny Zbiór Aktów Prawnych – wraz z elektronicznymi skorowidzami i wyszukiwarką aktów.
• Tylko EZAP, bazując na unikalnej technologii SUTE® (Smart Unified Text Engine), umożliwia Ci automatyczne tworzenie ujednoliconych i historycznych tekstów aktów prawnych.
• W bardzo łatwy sposób będziesz mógł system zintegrować ze swoim BIP-em.
• Masz gwarancję stałego rozwoju systemu i zapewnienie dostępu do jego kolejnych modułów (monitorowanie i raportowanie realizacji aktów prawnych, projektowanie aktów wraz z obsługą procesu legislacyjnego).
• Zapewniamy wsparcie i opiekę serwisowej na najwyższym poziomie – tak w sprawach technicznych jak i merytorycznych*.
• W przypadku, gdy masz w Urzędzie własny system obiegu dokumentów – zapewniamy Twojemu dostawcy EOD wsparcie i pomoc w zakresie możliwości integracji obu systemów*.

Dlaczego EZAP jest taki wyjątkowy?

EZAP to system wyjątkowy, nieposiadający obecnie odpowiednika na polskim rynku informatycznym. Niepowtarzalne funkcjonalności EZAP wynikają z pełnego wykorzystania możliwości strukturalnych aktów prawnych w formacie XML – np. możliwość automatycznego formatowania aktów wg ustalonych „szablonów”, czy też możliwość automatycznego generowania ujednoliconych oraz „historycznych” tekstów aktów prawnych. W przypadku tworzenia aktów zwykłym edytorze tekstu trzeba to robić ręcznie.

EZAP można wykorzystać do stworzenia Samorządowego Portalu Prawnego, obejmującego:

• zarówno Urząd jak i podległe jednostki organizacyjne,
• więcej niż jeden Urząd, w tym wraz z jednostkami organizacyjnymi (np. na poziomie całego powiatu, a nawet województwa).

Ponadto EZAP:

• Gromadzi akty prawne i wszelkie inne dokumenty wewnętrzne Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych;
• Systematyzuje istniejącą bazę poprzez stworzenie własnych elektronicznych skorowidzów (indeksów haseł);
• Zapewnia łatwy i szybki dostęp do informacji;
• Pozwala na korzystanie z baz aktów normatywnych – ISAP (baza Kancelarii Sejmu) oraz LEGALIS (C.H.Beck);
• Gwarantuje bezpieczeństwo poufności danych poprzez nadawanie uprawnień do korzystania oraz edycji
• Zapewnia możliwość prowadzenia w formie elektronicznej dowolnych zbiorów aktów prawnych wraz z elektronicznymi skorowidzami i ich publicznego udostępniania w Internecie
• Zapewnia błyskawiczne wyszukiwanie aktów prawnych dzięki:
  • Sortowaniu listy aktów wg daty, numeru, organu wydającego, typu aktu,
  • Wyszukiwaniu wg dowolnych kryteriów: typ aktu, organ wydający, data, status obowiązywania, tekst w tytule, hasło skorowidza, zbiór aktów.
• Dostarcza użytkownikom wszystkich informacji o wyszukanym dokumencie:
  • Ustala powiązania i relacje pomiędzy dokumentami,
  • Umożliwia wgląd w poszczególne wersje dokumentu,
  • Określa status dokumentu: obowiązujący/nieobowiązujący,
  • Informuje, kto jest autorem dokumentu (organ wydający akt prawny).

Podsumowanie

EZAP to niezwykle przydatne i praktyczne narzędzie, które możesz zacząć używać „od zaraz” bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów. Sprawdź, ile możesz zyskać dzięki uporządkowaniu zbiorów aktów prawnych Twojego urzędu. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z nami.

Na kolejnych zakładkach umieściliśmy zestaw przydatnych informacji, które pozwolą Ci podjąć decyzję, jak, kiedy i w jakim zakresie wdrożyć system EZAP w Twoim Urzędzie.