Korzyści

• Wdrażając EZAP otrzymasz gwarancję zgodności z obowiązującymi przepisami.
• Dzięki EZAP zachowasz porządek w nieograniczonej ilości zbiorów aktów prawnych.
• Otrzymujesz łatwy w użyciu, a jednocześnie bardzo funkcjonalny Elektroniczny Zbiór Aktów Prawnych Prawnych – wraz z elektronicznymi skorowidzami i wyszukiwarką aktów.
• Tylko EZAP, bazując na unikalnej technologii SUTE^® (Smart Unified Text Engine), umożliwia Ci automatyczne tworzenie ujednoliconych i historycznych tekstów aktów prawnych.
• W bardzo łatwy sposób będziesz mógł system zintegrować ze swoim BIP-em.
• Masz gwarancję stałego rozwoju systemu i zapewnienie dostępu do jego kolejnych modułów (monitorowanie i raportowanie realizacji aktów prawnych, projektowanie aktów wraz z obsługą procesu legislacyjnego).
• Zapewnienie wsparcia i opieki serwisowej na najwyższym poziomie – tak w sprawach technicznych jak i merytorycznych.
• W przypadku gdy masz w Urzędzie własny system obiegu dokumentów – zapewniamy Twojemu dostawcy EOD wsparcie i pomoc w zakresie możliwości integracji obu systemów.

DODATKOWE INFORMACJE O WYBRANYCH FUNCKJONALNOŚCIACH

1. UNIWERSALNOŚĆ I ELASTYCZNOŚĆ:

   System jest dostosowany do tworzenia i publikacji w Internecie zarówno „zbiorów aktów prawa miejscowego” jak również wszelkich innych zbiorów aktów prawnych stanowionych przez organy gminy, powiatu, województwa (np. zbiorów uchwał rady, uchwał zarządu powiatu/województwa, zarządzeń wójta/burmistrza/prezydenta miasta/ starosty/ marszałka województwa; Można w nim umieszczać akty prawne zarówno w formacie XML (wówczas dostępne są ich teksty ujednolicone, generowane automatycznie przez System), jak też w innych formatach (np.PDF) – wówczas możliwe jest powiązanie plików tych aktów relacjami, w wyniku czego zapewniona zostaje spójność całej bazy aktów prawnych i łatwość dotarcia do powiązanych aktów (zmieniających, uchylających, wykonujących, etc.).

2. WBUDOWANE SKOROWIDZE AKTÓW PRAWNYCH – dostosowane do typu Urzędu:

   System został wyposażony aż w cztery niezależne od siebie, ale współdziałające ze sobą skorowidze: rzeczowy (przedmiotowy), podmiotowy, typów zdarzeń i lokalizacji. Dzięki temu w w bardzo łatwy a jednocześnie elastyczny sposób możemy m.in. grupować akty wg dowolnych kryteriów, tak jak to nie jest możliwe w żadnym innym systemie.

   Skorowidz aktów prawnych obejmuje wszystkie akty zawarte w zbiorze. Skorowidz jest aktualizowany na bieżąco w sposób automatyczny. Poza wyszukiwaniem aktów wg haseł skorowidza, skorowidz można także wytworzyć w postaci pliku PDF. Plik PDF może posłużyć do sporządzenia wydruku, ale nie tylko. Dzięki zastosowaniu tzw. „jednolitych identyfikatorów aktów” bezpośrednio z pliku PDF naszego skorowidza jest możliwe wywołanie przez Internet dowolnego aktu w nim zamieszczonego. Można także go wykorzystać do wydrukować, jako dokument PDF.

   Unikalna jest też sama budowa skorowidzy. Skorowidz przedmiotowy (rzeczowy) jest, bowiem rozszerzony o tzw. „hasła odsyłaczowe”, co w znakomity sposób ułatwia wyszukiwanie aktów. Ponadto, o ile jest to uzasadnione merytorycznie, poszczególne hasła są ze sobą odpowiednio powiązane, analogicznie jak w profesjonalnych baza aktów prawnych. (Legalis, Polonica, LEX).

   Ale najważniejszą cechą EZAP jest to, że skorowidz rzeczowy wraz z pełnym układem haseł używanych do „opisywania” aktów prawnych jest wbudowany w system, i to w układzie haseł odpowiednim dla danego typu Urzędu. Żaden inny system nie oferuje tego typu rozwiązania.

3. ELEKTRONICZNA METRYKA AKTU:

   Elektroniczna metryka aktu zawiera wszystkie podstawowe informacje dot. danego aktu – takie jak data i numer aktu, nazwa organu, który akt wdał, tytuł aktu, data wejścia w życie, data utraty mocy obowiązującej, data i miejsce publikacji w dzienniku urzędowym, status obowiązywania aktu, itd.. System umożliwia wyszukiwanie aktów również w oparciu o dane zawarte w „metryce”.

4. DYNAMICZNE RELACJE DO INNYCH AKTÓW PRAWNYCH:

   System posiada wbudowane mechanizmy pozwalające na tworzenie różnorodnych powiązań pomiędzy aktem umieszczonym w zbiorze a innymi aktami prawnymi – zarówno umieszczonymi w zbiorze jak i spoza zbioru (np. umieszczonymi na portalu prawnym ISAP). Możliwość tworzenia „powiązań zewnętrznych” (odwołań do innych aktów) pozwala m.in. na uzyskanie dostępu do aktu prawnego (najczęściej rangi ustawy) stanowiącego podstawę prawną wydania danej uchwały rady czy też zarządzenia… Natomiast możliwość tworzenia „powiązań wewnętrznych” (odwołań do innych aktów dołączonych do „EZAP”) pozwala na budowę spójnego systemu, w którym dostępne są informacje m.in. o wszystkich zmianach danego aktu (np. klikając na „statut gminy”, system automatycznie tworzy i wyświetla informację o wszystkich jego zmianach, z możliwością dostępu do poszczególnych aktów zmieniających).

5. UMIESZCZANIE W SYSTEMIE AKTÓW PRAWNYCH W RÓŻNYCH FORMATACH:

   W systemie można także umieszczać akty prawne zarówno w formacie XML, jat również w innych dowolnych „standardowych” formatach (PDF, rtf, doc, itp..). Dzięki temu możliwe jest bardzo szybkie uruchomienie całego systemu – można bowiem do tego użyć już posiadane pliki aktów. Oczywiście, teksty ujednolicone i „historyczne” można uzyskiwać jedynie w odniesieniu do aktów w formacie XML, dlatego też należy dążyć do tego, aby wszystkie akty umieszczone w systemie były właśnie w takim formacie. Do tego czasu, w systemie będą znajdowały się pliki aktów w różnych formatach. Niezależnie od formatu, każdy akt posiadał będzie własną metrykę.

6. Integracja z Biuletynem Informacji Publicznej:

   System EZAP można w bardzo łatwy i prosty sposób zintegrować z dowolnym systemem BIP używanym przez Urząd. Wszystkie akty prawne znajdują się w dedykowanym do tego systemie EZAP – na stronie BIP wystarczy umieścić jedynie odwołania (linki) do portalu EZAP „e-Publikacja”. Równocześnie, podmiotowa strona BIP Urzędu może być wywołana bezpośrednio z poziomu portalu EZAP „e-Publikacja”.

   W razie potrzeby, w ramach usługi indywidualnej, możliwe jest również „wbudowanie” portalu EZAP „e-Publikacja” do BIP Urzędu.

7. Integracja z systemami EOD (elektronicznym obiegiem dokumentów):

   Integracja Edytora Aktów Prawnych XML z posiadanym przez Urząd systemem EOD pozwala na tworzenie aktów prawnych w XML już na etapie ich projektu i dalsze procedowanie (opiniowanie, uzgadnianie, podpisywanie) w systemie EOD. Zdecydowanie ułatwia to i przyspiesza cały proces tworzenia aktów prawnych w XML. Ponadto, nie ma później potrzeby „przepisywania” aktów z innego edytora tekstów do XML. Dodatkowo, z systemem EOD można również zintegrować cały system EZAP – dzięki temu, po zakończeniu procedowania, gotowe akty można automatycznie przekazać do EZAP – wszystkie czynności związane z umieszczaniem aktów we właściwych zbiorach, przypisywaniem haseł skorowidza oraz udostępnianiem w postaci elektronicznej w Internecie są wykonywane w systemie EZAP.

   Integracja zarówno Edytora XML jak i systemu EZAP jest możliwa z dowolnymi systemami EOD. W tym celu, dla producentów systemów EOD przygotowane zostały specjalne „biblioteki integracyjne” – biblioteki są dostępne BEZPŁATNIE !!!

   Biorąc powyższe pod uwagę, w przypadku zakupu/modernizacji systemu EOD, jest w pełni uzasadnione (tak z technicznego jak i merytorycznego punktu widzenia) domaganie się integracji systemu EOD, co najmniej z już używanym przez Urząd „Edytorem Aktów Prawnych XML”, a najlepiej także z systemem EZAP, co jest rozwiązaniem optymalnym i najbardziej funkcjonalnym. Tym bardziej, że poza bezpłatnym udostępnieniem „bibliotek integracyjnych”, udzielamy w tym zakresie stosownego wsparcia technicznego.

8. INTEGRACJA EZAP Z SYSTEMEM „ELEKTRONICZNE DZIENNIKI URZĘDOWE”:

   EZAP jest w pełni zintegrowany z systemami Elektronicznego Dziennika Urzędowego we wszystkich województwach. Jest to bardzo ważne z praktycznego punktu widzenia. Pozwala, bowiem zarówno na łatwe przekazywanie aktów do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym (bezpośrednio i automatycznie z poziomu EZAP), jak również na odbieranie przez system EZAP bezpośrednio z systemu „Elektroniczne Dzienniki Urzędowe” informacji o dacie i miejscu ogłoszenia danego aktu prawnego w dzienniku wojewódzkim. Dzięki temu, system jest w stanie w sposób automatyczny określać m.in. daty wejścia w życie poszczególnych aktów (w oparciu i daty ich ogłoszenia w dzienniku urzędowym), jak również automatycznie aktualizować dane w tym zakresie w Internecie.

9. INTEGRACJA Z „EDYTOREM AKTÓW PRAWNYCH XML”:

   System EZAP jest w pełni zintegrowany z Edytorem Aktów Prawnych XML. Dzięki temu, w systemie EZAP jest możliwe zarówno tworzenie nowych, jak i edycja już istniejących aktów prawnych w formacie XML. W szczególności, dzięki zastosowaniu specjalnie opracowanych mechanizmów, możliwe jest tworzenie aktów w XML z użyciem tzw. „znaczników nowelizujących”. To z kolei pozwala systemowi EZAP na automatyczne generowanie ujednoliconych tekstów oraz „historii tekstów” aktów prawnych, bezpośrednio z plików XML. Żaden inny system nie posiada tego typu funkcjonalności – więcej na ten temat: zobacz poniżej.

10. AUTOMATYCZNE TWORZENIE UJEDNOLICONYCH TEKSTÓW AKTÓW PRAWNYCH:

    System posiada funkcjonalności pozwalające na automatyczne tworzenie ujednoliconych tekstów umieszczonych w nich aktów prawnych. Jest to szczególnie przydatne w sytuacji gdy mamy do czynienia z aktami obszernymi, wielokrotnie zmienianymi (jak np. Statuty, Regulaminy Organizacyjne, itp..). System automatycznie generuje tekst ujednolicony aktualnie obowiązujący (z uwzględnieniem wszystkich zmian), jak również wg stanu wynikającego z dowolnej zmiany.

11. AUTOMATYCZNE TWORZENIE „HISTORII” TEKSTÓW AKTÓW PRAWNYCH:

    System posiada unikalną funkcjonalność pozwalającą na automatyczne tworzenie tzw. „historii aktu prawnego”. „Historia aktu” jest to specjalny widok pozwalający na bardzo łatwe prześledzenie kolejnych zmian poszczególnych jednostek redakcyjnych aktu (artykułów, paragrafów, etc.). Kolejne zmiany danego przepisu są umieszczone jedna pod drugą, z równoczesnym podaniem okresu obowiązywania oraz podstawy prawnej (numer i tytuł aktu zmieniającego wraz z konkretnym przepisem wprowadzającym zmianę – ponadto można natychmiast uzyskać dostęp do pełnej treści aktu zmieniającego).

Na czym polega wyjątkowość systemu EZAP?

Jest to jedyny dostępny dla samorządów (i nie tylko) system, który potrafi AUTOMATYCZNIE tworzyć ujednolicone teksty aktów prawnych. Dzięki temu, każda gmina, miasto, powiat, województwo (inny podmiot) mogą teraz mieć własne systemy aktów prawnych z generowanymi automatycznie ujednoliconymi tekstami zamieszczonych w nim aktów prawnych - uchwałami rady, uchwałami zarządu, zarządzeniami wójta, burmistrza, prezydenta miasta, starosty, marszałka województwa, wojewody, ministra.

Należy tu zwrócić uwagę na słowo „automatycznie”. Chodzi, bowiem o to, że gdy akty prawne są tworzone, jako pliki programu WORD, lub pliki PDF, wówczas „tekst ujednolicony” musimy tworzyć RĘCZNIE - nie ma innej możliwości. Aby można było taki „ujednolicony tekst” utworzyć automatyczne, akty prawne muszą być stworzone w formacie XML, przy użyciu specjalnego Edytora Aktów Prawnych XML, który potrafi w pełni obsługiwać tzw. „znaczniki nowelizujące”. Oferowany przez nas Edytor Aktów Prawnych XML realizuje te wszystkie funkcjonalności w pełnym zakresie. Jest przy tym dostarczany razem z systemem EZAP. I jest to jedyny dostępny na rynku Edytor, który to umożliwia.

Inni dostawcy, co prawda także zaczynają dostarczać edytory do tworzenia aktów w formacie XML – tyle, że ich Edytory w rzeczywistości nie obsługują tzw. „znaczników nowelizujących”. W efekcie, nie ma później absolutnie żadnej możliwości, aby jakikolwiek system był w stanie automatycznie „ponakładać” na siebie pliki aktów zawierające kolejne nowelizacje i generować automatycznie ujednolicony tekst aktu prawnego. Tym samym systemy oferowane przez konkurencję po prostu nie posiadają technicznej możliwości pozwalającej na automatyczne tworzenie ujednoliconych tekstów umieszczanych w nich aktów prawnych – jak zatem widać, w systemach konkurencji, aby takie akty uzyskać, trzeba je sobie samemu utworzyć „ręcznie”.

W naszym systemie jest zupełnie inaczej, i tym właśnie wyróżnia się on od całej reszty, to stanowi o jego klasie i pozwala zaliczyć do zupełnie innej, wyższej kategorii.

Jedynie, bowiem w systemie EZAP możliwe staje się wykorzystanie w całej pełni możliwości, jakie daje sporządzanie aktów w formacie XML – ma to, bowiem prawdziwe uzasadnienie i sens jedynie wówczas, gdy dzięki temu możemy uzyskać więcej aniżeli obecnie, przy zastosowaniu „technologii standardowych” (WORD, PDF).. I rzeczywiście, stosowanie XML w systemie EZAP ma sens, i to głęboki – teksty ujednolicone aktów prawnych tworzy sam system, automatycznie. Oznacza to prawdziwą ZMIANĘ JAKOSCIOWĄ – przeskok ze świata „ręcznej manufaktury” do świata „epoki informatyzacji”, i to przez duże „i”.

Poza tym, akty sporządzane w XML, publikujemy standardowo w postaci HLML, a nie PDF – dzięki temu możemy publikować w sposób bardzo czytelny i w całości, nawet największe tabele, mapy, etc.. A pliki PDF, internauta może sobie po prostu pobrać z systemu w każdej chwili „na życzenie”.

Reasumując:

Tworzenie aktów w XML ma sens i uzasadnienie jedynie wówczas, gdy można dzięki temu uzyskać WIĘCEJ aniżeli przy użyciu standardowych edytorów (np. WORD). Taką dodatkową funkcjonalnością, którą można uzyskać WYŁĄCZNIE przy użyciu XML jest możliwość AUTOMATYCZNEGO generowania przez system UJEDNOLICONYCH TEKSTÓW AKTÓW PRAWNYCH.

Systemy konkurencji nie potrafią tego robić – są to, zatem rozwiązania standardowe, niewnoszące żadnych istotnie nowych wartości i funkcjonalności.

System EZAP, jako jedyny, potrafi w pełni wykorzystać siłę XML i tworzyć automatycznie teksty ujednolicone aktów prawnych. Tym samym stanowi zupełnie inną, jakościowo wyższą klasę systemów przeznaczonych to tworzenia i zarządzania aktami prawnymi.

W jaki sposób do tego doszliśmy?

Bogata wiedza, doświadczenie, wiodąca pozycja na rynku

Cechą wyróżniającą nasze rozwiązania od konkurencji jest to, że powstają one w oparciu o naszą bogatą wiedzę i doświadczenie samorządowe oraz w ścisłej współpracy i wymianie doświadczeń z Urzędami, dla których są przeznaczone.

Już od 4 lat prowadzimy intensywne prace nad rozwiązaniami z zakresu informatyzacji prawa. Pierwsze wersje zarówno systemu „Elektroniczny Dziennik Urzędowy” jak też Edytora Aktów Prawnych XML zostały zrealizowane już w roku 2006 - w ramach „pilotażu” zrealizowanego w województwie mazowieckim, z udziałem Urzędu Wojewódzkiego oraz wybranych samorządów różnych typów.

O jakości oferowanego przez nas oprogramowania najlepiej świadczą osiągane wyniki:

• nasz system „Elektroniczny Dziennik Urzędowy „, używany jest przez wszystkie urzędy wojewódzkie, a ponadto przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, w trakcie wdrażania jest też Dziennik Urzędowy Ministra Administracji i Spraw Wewnętrznych;
• z naszego Edytora Aktów Prawnych XML korzysta już ponad 3 tysiące podmiotów różnych typów, w tym niemal wszystkie gminy i powiaty, z czego niemal 60% w płatnej wersji EAP Standard. Na ogólną liczbę kilkunastu tysięcy aktów sporządzonych w XML jakie w br. zostały przekazane do ogłoszenia w wojewódzkich dziennikach urzędowych, ponad 90% powstała przy użyciu naszego Edytora, natomiast w odniesieniu do aktów prawnych sporządzanych po 1.01.br., odsetek aktów tworzonych w naszym Edytorze wynosi już ponad 95%.

Wszystkie oferowane przez nas systemy są ze sobą w pełni kompatybilne – potrafią ze sobą współpracować i wymieniać dane. I tak np. akty prawne stworzone w Edytorze XML mogą być przekazywane zarówno do wojewody do systemu „E-Dziennik”, jak też do systemu „EZAP” (Elektroniczne Zbiory Aktów Prawnych). Z kolei system EZAP potrafi odbierać z systemu „e-Dziennik” informacje o ogłoszeniu danego aktu w dzienniku urzędowym i na tej podstawie automatycznie uzupełniać i aktualizować informacje o dacie wejścia w życie aktu prawnego, jego adresie publikacyjnym, etc.

Wersja EZAP Standard

Zasadniczą różnicą pomiędzy wersją EZAP Standard a EZAP Lite jest to, że w wersji EZAP Standard możliwe jest prowadzenie dowolnej liczby zbiorów – a więc zarówno „zbioru aktów prawa miejscowego” jak też i wszelkiego typu innych zbiorów (uchwał rady, zarządzeń wójta, burmistrza, etc..). Ponadto w EZAP Standard użytkownik ma możliwość pełnej konfiguracji systemu – w celu dostosowania do własnej specyfiki i potrzeb.

Dla kogo:

Jest to wersja dedykowana przede wszystkim dla tych podmiotów, które widzą potrzebę kompleksowego uporządkowanie wszystkich prowadzonych w Urzędzie i prowadzenia ich na nowym, najwyższym poziomie – z maksymalnie szerokim wykorzystaniem tworzenia aktów w XML, co daje możliwość dostępu (tak dla urzędników jak i internautów) do tworzonych przez system AUTOMATYCZNIE ujednoliconych tekstów aktów prawnych.

Wersja EZAP Urząd