O usłudze
Wdrożenie systemu EZAP „Pod klucz” to usługa specjalna. Jest ona dedykowana tym wszystkim Urzędom, które potrzebują kompleksowo uporządkować prowadzone zbiory aktów prawnych różnego rodzaju i udostępnić je postaci elektronicznej, w maksymalnie szybkim czasie.
W szczególności usługa ta jest rekomendowana dla „zbiorów aktów prawa miejscowego”, których prowadzenie w formie elektronicznej (wraz z elektronicznymi skorowidzami) jest obowiązkiem ustawowym.
Dla uzyskania pełnego, maksymalnego efektu zaleca się przygotowanie kilku najważniejszych aktów w formacie XML (np. statut gminy, regulamin organizacyjny Urzędu) – co również można zlecić A&BC. Dzięki temu w systemie EZAP będą dostępne zarówno teksty ujednolicone, jak również „teksty historyczne” ww . aktów prawnych. Ponadto, kolejne zmiany będzie można tworzyć w XML, przy użyciu „znaczników nowelizujących”, co będzie skutkowało możliwością generowania tekstów ujednoliconych i historycznych automatycznie przez system EZAP, zamiast „ręcznie” jak to się dzieje obecnie (gdy akty tworzone są przy użyciu innych edytorów tekstów).
Jakie są korzyści?
- spełnienie obowiązków wynikających z przepisów ustawy,
- kompleksowa realizacja, w szybkim czasie, bez angażowania pracowników własnego Urzędu,
- gwarancja prawidłowej realizacji – tak pod względem technicznym jak i merytorycznym,
- doskonały punkt wyjścia do zakładania w EZAP kolejnych prowadzonych zborów aktów prawnych (np. zbioru uchwał rady, zarządzeń wójta, burmistrza, starosty, etc.),
- kopia EZAP ze „zbiorem aktów prawa miejscowego” może stanowić bardzo dobry materiał dla celów szkoleniowych,
- świetny materiał prezentacyjny, tak dla pracowników własnego urzędu jak i innych osób – w łatwy sposób można zaplanować kolejne działania związane z „elektronizacją prawa” i uzasadnić celowość ich realizacji (pozytywne efekty już są bowiem dla każdego widoczne i przekonujące),
- uzupełnienie wdrożenia „pod klucz” szkoleniami dla pracowników gwarantuje możliwość wdrożenia systemu w pełnym zakresie siłami własnego urzędu (docelowo: udostępnianie w formie elektronicznej wszystkich prowadzonych w urzędzie zbiorów aktów prawnych, a nawet zbiorów aktów wydawanych przez kierowników podległych jednostek organizacyjnych).